Klauzula informacyjna e-Nadawca
KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych poprzez program Elektroniczny Nadawca
Zgodnie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO, informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu
z siedzibą przy ulicy Długiej 58/60 w Zgierzu , kod 95-100 .
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Monika Wach
Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest aspirant Wioleta Świnoga-Grzybowska
dane kontaktowe:
adres do korespondencji: 95-100 Zgierz, ulica Długa 58/60
telefon (+48) (47) 84-25-284
email: iod@zgierz.ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych Policji oraz umowy
nr 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr: 393383/L) z dnia 27.09.2018 roku zawartej z Pocztą Polską Spółka Akcyjna na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera c i e RODO.
4. W programie Elektroniczny Nadawca przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych, z którymi ADO prowadzi korespondencję korzystając z usług operatora pocztowego Poczta Polska Spółka Akcyjna. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (numer telefonu, adres email), nazwa instytucji, funkcja lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a. dostępu do danych osobowych, na podstawie artykuł 15 RODO;
b. sprostowania danych osobowych, na podstawie artykuł 16 RODO;
c. usunięcia danych osobowych, na podstawie artykuł 17 RODO;
d. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie artykuł 18 RODO;
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie artykuł 21 RODO;
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dane osobowe są przekazywane Poczcie Polskiej Spółka Akcyjna. prowadzącej działalność pocztową
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dziennik Urzędowyy z 2018 roku pozycja 2188 ze zmianami) – celem wykonania usługi.
8. Dane osobowe są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
9. Dane osobowe przetwarzane w programie Elektroniczny Nadawca usuwane są z programu po wpływie 410 dni.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.