Ochrona Danych Osobowych - Klauzule Informacyjne
KLAUZULA INFORMACYJNA
DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu
z siedzibą przy ulicy Długiej 58/60 w Zgierzu, kod 95-100
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Monika Wach
Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest młodszy aspirant Wioleta Świnoga-Grzybowska
dane kontaktowe:
adres do korespondencji: 95-100 Zgierz, ulica Długa 58/60
telefon (+48) (47) 84-25-284
email: iod@zgierz.ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
a. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnieni bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera c lub artykuł 9 ustęp 2 litera b, j RODO).
b. W celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera e RODO)
c. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera f lub artykuł 9 ustęp 2 litera f RODO)
d. w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale niewynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą przetwarzania jest wówczas artykuł 6 ustęp 1 litera a lub artykuł 9 ustęp 2 litera a RODO).
e. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Powiatowym Policji bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania jest artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO).
W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.
4. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a. dostępu do treści danych, na podstawie artykuł 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu
b. sprostowania danych, na podstawie artykuł 16 RODO;
c. usunięcia danych, na podstawie artykuł 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa Unii Europejskiej UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
d. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie artykuł 17 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie artykułu 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
5. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Powiatowego Policji w Zgierzu,
(czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) - przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
6. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie
artykuł 6 ustęp 1 litera a) RODO, to jest na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji w Zgierzu Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
dane kontaktowe: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO) :
ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa,
email: kancelaria@uodo.gov.pl
8. Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
9. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.
10. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA - DOTYCZĄCA MONITORINGU
Zgodnie z artykułem 13 ustępem 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiegoi Rady Unii Europejskiej (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE L 119 z 04.05.2016 roku (dalej jako: RODO) informuję, że:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu
z siedzibą przy ulicy Długiej 58/60 w Zgierzu, kod 95-100
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Monika Wach
Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest młodszy aspirant Wioleta Świnoga-Grzybowska
dane kontaktowe:
adres do korespondencji: 95-100 Zgierz, ulica Długa 58/60
telefon (+48) (47) 84-25-284
email: iod@zgierz.ld.policja.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie artykuł 6 ustęp 1 litera e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na postawie artykułu 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym: Policji, prokuraturom, sądom na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein.
6. Monitoringiem wizyjnym objęty jest obszar:
a. Komendy Powiatowej Policji w Zgierzu zlokalizowany przy ulicy Długiej 58/60,
b. Komisariatu Policji Głownie zlokalizowany przy ulicy Ludwika Norblina 3,
c. Komisariatu Policji w Strykowie zlokalizowany przy ulicy Grunwaldzkiej 5.
d. Komisariatu Policji w Ozorkowie zlokalizowany przy ulicy Wyszyńskiego 7
e. Komisariatu Policji w Aleksandrowie Łódzkim zlokalizowany przy ulicy Piotrkowska 10/12
Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się: - (wejście/wyjście z komendy/komisariatu, korytarze, dziedziniec, parking zewnętrzny, obszar wokół i na terenie KPP/KP).
7. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres 3 miesięcy. Czas przechowywania może być krótszy w zależności od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po zapełnieniu dysku dane zostają automatycznie nadpisane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
8. Wobec Pani/Pana osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez istotnego udziału człowieka), w tym Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz o prawie do wniesienia sprzeciwu.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA
DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE DODO *
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
Zgodnie z artykułem 22 ustępem 2 z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dziennik Urzędowy z 2019 roku, pozycja 125) (zwana dalej – DODO * ) dochowując warunków w niej zawartych informujemy, że:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu
z siedzibą przy ulicy Długiej 58/60 w Zgierzu, kod 95-100
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Monika Wach
Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest młodszy aspirant Wioleta Świnoga-Grzybowska
dane kontaktowe:
adres do korespondencji: 95-100 Zgierz, ulica Długa 58/60
telefon (+48) (47) 84-25-284
email: iod@zgierz.ld.policja.gov.pl
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z DODO, przysługuje osobie której dane są przetwarzane prawo do:
a) wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego organu sprawującego nadzór na podstawie przepisów odrębnych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych,
dane kontaktowe : Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO) :
ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa,
email: kancelaria@uodo.gov.pl
b) żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby , w sytuacjach przewidzianych prawem.
*Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW (Dziennik Urzędowy UE z 4.5.2016, L 119/89).
KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych poprzez program Elektroniczny Nadawca
Zgodnie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO, informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Zgierzu
z siedzibą przy ulicy Długiej 58/60 w Zgierzu , kod 95-100 .
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Monika Wach
Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest młodszy aspirant Wioleta Świnoga-Grzybowska
dane kontaktowe:
adres do korespondencji: 95-100 Zgierz, ulica Długa 58/60
telefon (+48) (47) 84-25-284
email: iod@zgierz.ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych Policji oraz umowy
nr 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr: 393383/L) z dnia 27.09.2018 roku zawartej z Pocztą Polską Spółka Akcyjna na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera c i e RODO.
4. W programie Elektroniczny Nadawca przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych, z którymi ADO prowadzi korespondencję korzystając z usług operatora pocztowego Poczta Polska Spółka Akcyjna. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (numer telefonu, adres email), nazwa instytucji, funkcja lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a. dostępu do danych osobowych, na podstawie artykuł 15 RODO;
b. sprostowania danych osobowych, na podstawie artykuł 16 RODO;
c. usunięcia danych osobowych, na podstawie artykuł 17 RODO;
d. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie artykuł 18 RODO;
e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie artykuł 21 RODO;
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dane osobowe są przekazywane Poczcie Polskiej Spółka Akcyjna. prowadzącej działalność pocztową
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dziennik Urzędowyy z 2018 roku pozycja 2188 ze zmianami) – celem wykonania usługi.
8. Dane osobowe są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
9. Dane osobowe przetwarzane w programie Elektroniczny Nadawca usuwane są z programu po wpływie 410 dni.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.